W dzisiejszych czasach kładzie się coraz większy nacisk na działanie zgodnie z RODO oraz dbanie o ochronę danych osobowych. Są one niezwykle wrażliwe, a ich utrata może doprowadzić to znacznego pogorszenia wizerunku danej instytucji lub firmy. Podpowiadamy, czym jest audyt ochrony osobowych i jakie są jego główne założenia.
Czym jest audyt ochrony danych osobowych?
Audyt ochrony danych osobowych może dotyczyć zarówno małych, jak i większych przedsiębiorstw i instytucji. Podczas jego trwania audytor weryfikuje zgodność działań danego przedsiębiorstwa z zasadami ochrony danych określonymi przez polskie prawo. W trakcie omawianego procesu analizuj się bazy danych przedsiębiorstwa, dotyczy to zarówno najnowszej, jak i starszej dokumentacji, w której można znaleźć wiele nieprawidłowości. Audytor ochrony danych osobowych przeprowadza rozmowy z pracownikami firmy, które mają go upewnić co do prawidłowości zachodzących tam procesów. Audyt zgodności z RODO to skomplikowany proces, który warto powierzyć specjalistom, takim jak: https://www.isecure.pl/.
Główne cele audytu ochrony danych osobowych
W dzisiejszych czasach prawidłowa ochrona danych osobowych stanowi warunek konieczny do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dlatego nie można bagatelizować znaczenia omawianego audytu. Ma on kilka podstawowych celów, do których należą:
- potwierdzenie skuteczności procesów stosowanych w celu osiągnięcia określonych rezultatów.
- umożliwienie dokonania poprawek usprawniających działanie systemu działania zastosowanego w danym przedsiębiorstwie.
- stwierdzenie niezgodności wykorzystywanego systemu z przepisami zawartymi w RODO.
- spełnienie wymagań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących rejestrów publicznych i wymiany danych osobowych w postaci fizycznej i elektronicznej.
Audyt ochrony danych osobowych nie jest procesem, którego należy się obawiać. W odróżnieniu od kontroli ma on za zadanie usprawnić funkcjonowanie danego przedsiębiorstwa. Dzięki niemu możliwe jest usprawnienie działań firmy i co za tym idzie uniknięcie kosztownych błędów.
